Přeskočit na obsah

Školení AI v nákupu pro nákupní týmy

Ne přehlídka nástrojů, ale práce na nákupních úlohách: co zadat AI, co ověřit a která data do ní nepatří.

Nezávazná poptávkaCo se probírá ↓
Formát
1 den nebo půldenní modul
Pro koho
Nákupčí a vedoucí nákupu
Skupina
Do 12 lidí
Jazyk
Čeština
Jan Vašek před plátnem na skutečném školení nákupu, na slidu je triangulace informací.
Skutečné školení Nákupní kliniky o triangulaci informací. Stejný princip kontroly zdrojů je základem bezpečné práce s AI.

Kdy tohle školení dává smysl

  • Nabídky chodí v různých formátech a tým je ručně přepisuje do jedné tabulky.
  • Každý píše prompty jinak, takže stejný úkol dá pokaždé jiný výsledek.
  • AI shrne smlouvu nebo spočítá variantu, ale nikdo nedohledá tvrzení ke zdroji a nepřepočítá čísla.
  • Lidé vkládají do veřejného nástroje smlouvy a nabídky bez společných pravidel pro citlivá data.
  • Firma platí AI licenci, ale nákup nemá jediný opakovatelný postup, který by používal celý tým.
  • Tým neví, kde končí pomoc modelu a začíná odpovědnost nákupčího.

Kdy vám tohle školení nepomůže

  • Nepomůže firmě, která zatím nemá povolený AI nástroj ani pravidla pro práci s daty. Nejdřív je potřeba vyřešit tyto dvě podmínky.
  • Není to implementace do ERP ani automatizace celého procesu. Workshop končí pracovním postupem, ne hotovou integrací.
  • AI nenahradí znalost nákupního procesu. Pokud tým neumí vyhodnotit nabídku nebo TCO bez ní, model chybu jen lépe naformátuje.
  • Lektor nedává právní ani bezpečnostní schválení používaného nástroje. To zůstává na vaší firmě.

Proč zrovna tohle

AI pomáhá u konkrétních kroků jen tehdy, když dostane strukturovaný vstup a přesně popsaný výstup. Proto se neprobírá katalog aplikací. Pracuje se s nabídkami, smlouvami, TCO a daty, které nákup používá každý týden.

Jazykový model může přesvědčivě napsat faktickou, logickou i numerickou chybu. Každé cvičení proto končí kontrolou proti zdroji, přepočtem čísel a označením toho, co musí rozhodnout člověk.

Cílem není velká AI transformace. Tým si vybere jeden nebo dva omezené postupy, které umí zopakovat, zkontrolovat a po školení bezpečně otestovat.

Co se probírá

Osnova celodenní podoby. Delší program bloky prohloubí, kratší je zúží. Pořadí zůstává.

  1. Kde AI v nákupu pomáhá a kde ne

    45 min

    • Rozdíl mezi generováním textu, analýzou podkladu a rozhodnutím
    • Vhodné a nevhodné úlohy v běžném nákupním dni
    • Kde musí zůstat lidská kontrola a odpovědnost

  2. Data, přístupy a citlivé informace

    45 min

    • Co lze vložit do schváleného nástroje a co je potřeba anonymizovat
    • Nabídky, ceny, osobní údaje a smluvní dokumenty
    • Jak postupovat, když interní pravidla nejsou jasná

  3. Prompt jako pracovní zadání

    60 min

    • Kontext, role, vstupy, požadovaný výstup a omezení
    • Jak si vyžádat citaci zdroje a přiznání chybějících dat
    • Opakovatelné zadání místo jednorázového dotazu

  4. Nabídky a nehomogenní data

    90 min

    • Převod různých nabídek do společné struktury
    • Chybějící jednotky, měny, podmínky a skryté předpoklady
    • Kontrola každého přeneseného údaje proti původnímu dokumentu

  5. Smlouvy a TCO s lidskou kontrolou

    90 min

    • Porovnání verzí a hledání změn bez právního rozhodování za člověka
    • Varianty TCO a oddělení vstupních dat od výpočtu
    • Přepočet a validace tvrzení mimo jazykový model

  6. Validace a týmový pracovní postup

    60 min

    • Kontrolní seznam pro zdroje, čísla, logiku a citlivá data
    • Výběr jednoho nebo dvou omezených pilotů
    • Kdo postup vlastní, kdo kontroluje výstup a kdy se pilot zastaví

Co bude tým dělat jinak

  • Rozdělit nákupní úlohy na vhodné a nevhodné pro jazykový model.
  • Srovnat nehomogenní nabídky do společné struktury a dohledat každý údaj ke zdroji.
  • Napsat zadání s kontextem, formátem výstupu, omezeními a kontrolními kroky.
  • Porovnat dvě verze smlouvy a ručně ověřit nalezené rozdíly.
  • Připravit varianty TCO a přepočítat čísla mimo jazykový model.
  • Označit informace, které do používaného nástroje nesmějí.
  • Použít kontrolní postup na chybějící zdroje, domněnky a falešnou jistotu.
  • Vybrat jeden nebo dva pracovní postupy pro následný týmový pilot.

Varianty dodání

Vybírá se podle toho, kde tým dnes je. Když si nejste jistí, probereme to před nabídkou.

VariantaRozsahKomu sedíCo je navíc
Základ pro tým1 denTým se schváleným nástrojem, který zatím nemá společná pravidlaBezpečné zadání, práce s nabídkou, smlouvou a TCO, kontrola zdrojů a výběr prvního pilotu.
Data, nabídky a smlouvy1 až 2 dnyNákupní tým, který chce více práce na vlastních anonymizovaných podkladechVíce praktických cvičení, opakované ověřování výstupů a sepsání postupu pro vybrané nákupní úlohy.
AI modul k odbornému školeníPůl dneTým, který chce AI použít jen v jedné konkrétní disciplíněModul vložený do TCO, hodnocení nabídek, vyjednávání nebo řízení smluv.

Pro koho

  • Nákupčí, kteří zpracovávají nabídky, smlouvy a dodavatelská data
  • Kategorioví manažeři, kteří připravují TCO a podklady pro rozhodnutí
  • Vedoucí nákupu, kteří potřebují nastavit společná pravidla pro tým
  • Týmy s povoleným AI nástrojem, které zatím nemají společný pracovní postup

V jaké podobě

  • Prezenčně u vás ve firmě
  • Online v půldenních blocích
  • Kombinace úvodu online a praktického workshopu prezenčně

Co je součástí

  • Úvodní hovor o nástrojích, přístupech a pravidlech pro data
  • Cvičení na modelových nebo vašich anonymizovaných podkladech
  • Práce v AI nástroji, který vaše firma schválila
  • Sepsaný postup validace zdrojů, čísel a citlivých informací
  • Závěrečný seznam postupů připravených k pilotu a podmínek, které ještě chybějí

Jak školení probíhá

  • Předem ověříme, který nástroj smí tým používat a jaká pravidla platí pro data.
  • Vybereme dvě nebo tři nákupní úlohy, na kterých má cvičení smysl.
  • Rozhodneme, zda se bude pracovat s modelovými, nebo vlastními anonymizovanými podklady.
  • Každý výstup se kontroluje proti zdroji a čísla se přepočítávají mimo jazykový model.
  • Tým sepíše jednotný postup pro jeden nebo dva vybrané piloty.
  • Zadavatel dostane přehled toho, co je připravené k testu a co musí firma vyřešit sama.
Účastníci školení Nákupní kliniky v sále
Práce s účastníky na celodenním školení nákupu

Na čem to stojí

Materiál, ze kterého se na školení pracuje, si můžete projít předem. Všechno je veřejné.

Ing. Richard Lupoměský, spoluzakladatel Nákupní kliniky

Kdo program připravuje

Ing. Richard Lupoměský

V Nákupní klinice propojuje nákupní strategii s technologickým zázemím projektu. Věnuje se použití umělé inteligence v nákupních procesech, od práce s dodavatelskými podklady po omezení rutinních kroků.

U konkrétního běhu potvrdíme lektorské obsazení v nabídce podle rozsahu a odborného tématu. Nechceme slibovat jméno dřív, než bude jasné zadání.

Domluvit zadání programu

Časté otázky

Musí účastníci umět programovat?

Ne. Pracuje se s běžným rozhraním schváleného AI nástroje a s nákupními dokumenty. Důležitá je znalost vlastního nákupního procesu, ne kód.

Který AI nástroj potřebujeme?

Ten, který schválila vaše firma. Může jít o Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude nebo jiné podnikové řešení. Předem si potvrdíme jeho možnosti a omezení.

Můžeme pracovat s vlastními nabídkami a smlouvami?

Ano, pouze pokud to dovolují vaše interní pravidla a používaný nástroj. Jinak dokumenty anonymizujeme nebo použijeme modelové podklady.

Udělá za nás AI právní kontrolu smlouvy?

Ne. Umí pomoci najít rozdíly, otázky a místa k prověření. Právní posouzení a rozhodnutí zůstává na odpovědném člověku.

Jde školení udělat online?

Ano, nejlépe ve dvou půldenních blocích. Pro práci na jednom společném postupu je prezenční den soustředěnější.

Čím se to liší od obecného kurzu AI?

Neprobírá se historie AI ani dlouhý seznam aplikací. Cvičení vycházejí z nabídek, smluv, TCO a dat, se kterými pracuje nákup.

Je součástí integrace do ERP nebo automatizace?

Ne. Výstupem je omezený pracovní postup připravený k pilotu. Technická integrace je samostatný projekt.

Poptat školení

Napište pár vět o tom, koho a proč chcete školit. Ozveme se s návrhem programu a cenou.

Chcete rovnou upřesnit termíny, rozpočet a víc témat? Podrobná poptávka

Nebo rovnou:

+420 777 900 959info@nakupniklinika.cz

Uvažujete o školení u vás ve firmě?

Programy pro nákupní týmy. Každý se dá zkrátit, prodloužit nebo poskládat s dalším.

AI v nákupuPoptat