Když školení nestačí

Co děláme

1. 01

   Audit nákupu

   Projdeme procesy, organizaci, kompetence a nástroje. Výstupem je zpráva, která pojmenuje silná místa, díry a pořadí, v jakém je má smysl řešit.

   Výstup

   Zpráva pro management a prezentace nálezů

   Doba

   3–6 týdnů

   Komu

   Firmy před změnou v nákupu nebo po nástupu nového vedení

2. 02

   Spend analýza a kategorizace

   Rozřežeme výdaje za posledních 12–24 měsíců na kategorie. Ukáže se, kde se nakupuje mimo smlouvy, kde se dá konsolidovat a kde jsou rychlé úspory.

   Výstup

   Přehled výdajů po kategoriích a mapa kategorií

   Doba

   2–4 týdny

   Komu

   Firmy s roztříštěným nákupem a velkým počtem dodavatelů

3. 03

   TCO modely klíčových kategorií

   Postavíme model celkových nákladů pro tři až pět kategorií, které nejvíc bolí. Porovnání dodavatelů pak nestojí na ceně z faktury.

   Výstup

   TCO model ke každé kategorii a doporučení

   Doba

   3–5 týdnů

   Komu

   Nákup, který tuší, že se rozhoduje podle špatného čísla

4. 04

   Hodnocení a segmentace dodavatelů

   Zavedeme strukturované hodnocení: co se měří, jak se to sbírá a co se s výsledkem dělá. Součástí je pilotní hodnocení nejdůležitějších dodavatelů.

   Výstup

   Hodnoticí karta, pravidla a výsledky pilotu

   Doba

   4–8 týdnů

   Komu

   Firmy, které chtějí řídit vztahy s dodavateli, ne jen objednávat

5. 05

   Nákupní strategie

   Kam má nákup ve firmě směřovat, co se bude měřit a v jakém pořadí se to postaví. Včetně argumentace pro vedení, proč do nákupu investovat.

   Výstup

   Strategie a plán kroků

   Doba

   6–10 týdnů

   Komu

   Vedení nákupu a management, který nákup přestavuje

Jak analýza probíhá

• Sběr dat

  Data z ERP, účetnictví a smluv. Anonymizovaně a v souladu s GDPR.

• Porovnání

  Kde jsou vaše výsledky proti tomu, co je v oboru běžné, a kde jsou jinde.

• Vyčíslení příležitostí

  Ke každé příležitosti odhad přínosu a odhad toho, jak reálné je ji uskutečnit.

• Pořadí a plán

  Seřazení podle poměru přínos–námaha a plán, kdo co udělá.

Kolik úspora v nákupu udělá se ziskem

Když se v nákupu ušetří, projeví se to v zisku silněji, než většina lidí čeká — obchod by pro stejný efekt musel prodat výrazně víc. Kalkulačka to spočítá pro vaše čísla a výsledek jde vytisknout.

Digitalizace nákupu

Tohle zatím není balíček, který by se dal objednat z ceníku. Jan Vašek dlouhodobě konzultuje uživatele nákupního softwaru, takže se o tom dá bavit — ale jako o konzultaci, ne o hotové službě.

• Výběr nástroje pro řízení nákupu a dodavatelů — na co se ptát dodavatele softwaru
• Co má smysl automatizovat dřív než procesy, které se automatizují
• Data a reporting: která čísla nákup potřebuje vidět každý měsíc
• Úprava procesů, aby nástroj nezakonzervoval dnešní nepořádek