Přeskočit na obsah

Školení nákupní strategie pro vedení nákupu

Nákup se buď měří vlivem na zisk, nebo počtem zpracovaných objednávek. Tohle školení je o tom prvním.

Nezávazná poptávkaCo se probírá ↓
Formát
1–2 dny, prezenčně nebo online
Pro koho
Vedení nákupu a kategorioví manažeři
Skupina
Do 12 lidí
Jazyk
CZ / EN
Jan Vašek u plátna vysvětluje barevné schéma eskalace a hledání shody, v popředí sedí účastník školení.
Blok o rozhodování: co se dá dořešit shodou uvnitř firmy a co patří k eskalaci. Snímek je ze školení Nákupní kliniky.

Kdy tohle školení dává smysl

  • O zakázce se nákup dozví ve chvíli, kdy je vybraný dodavatel a objednávka čeká na podpis.
  • Specifikaci napsal dodavatel. Výběrové řízení je pak jen formalita, která to potvrdí.
  • Úspora se vykazuje proti první nabídce dodavatele. Finanční ředitel jí nevěří a má pravdu.
  • Nákup měří počet zpracovaných objednávek, protože nic lepšího měřit neumí.
  • Tým tráví většinu času kategoriemi s drobnými. Tam, kde leží velký objem, se nikdo nedostane.
  • Odejde jeden člověk a s ním znalost celé kategorie. Nástupce začíná od nuly a dodavatel to pozná.

Kdy vám tohle školení nepomůže

  • Nehledejte tu vyjednávací techniky. Jak vést konkrétní jednání s dodavatelem se učí jinde, tohle je o patro výš.
  • Nepomůže vám, když od školení čekáte hotovou analýzu výdajů. Tu si na workshopu postavíte vy, lektor ji za vás nenapíše.
  • Nemá smysl, když v místnosti nebude nikdo, kdo o mandátu nákupu rozhoduje nebo ho aspoň umí prosadit u vedení.
  • A nesedne firmě, která hlavně vybírá nákupní software. Tady se řeší rozhodování a měření, ne výběr systému.

Proč zrovna tohle

Většina nákupních oddělení umí koupit. Problém začíná o patro výš: nikdo ve firmě neumí říct, o čem nákup rozhoduje, čeho se nedotýká a podle čeho se jeho práce hodnotí. Když tohle chybí, měří se nákup tím, co jde spočítat nejsnáz — počtem objednávek a dobou zpracování.

Tenhle den je o tom druhém patře. Projde se, kam je nákup ve firmě zavěšený a jaký má mandát, jak se dá úspora vykázat proti základně, kterou finance přijmou, a jak se kategorie rozdělí podle objemu výdaje a rizika. Počítá se na vašich číslech, pokud je pošlete; jinak na modelových.

Program vede člověk, který nákup řídil z pozice ředitele globálního nákupu, ne konzultant na procesy. Cílem dne není prezentace, ale napsaný dokument — strategie jedné kategorie a plán na první tři měsíce. Co se nedá udělat do tří měsíců, se tu neplánuje.

Co se probírá

Osnova celodenní podoby. Delší program bloky prohloubí, kratší je zúží. Pořadí zůstává.

  1. Kam nákup ve firmě patří

    60 min

    • Tři místa, kam bývá nákup zavěšený — pod finance, pod výrobu, samostatně — a co každé z nich stojí
    • Mandát: o čem nákup rozhoduje, k čemu se vyjadřuje a čeho se nedotýká
    • Fáze, ve které nákup dnes do zakázky vstupuje, a fáze, ve které by vstupovat měl
    • Co se stane, když nákup dostane cíl bez pravomoci ho splnit

  2. Pákový efekt: úspora v nákupu jde do zisku

    60 min

    • Výpočet na vašich číslech: kolik tržeb musí prodej přidat, aby vydělal to samé, co nákup ušetří
    • Kalkulačka úspora → zisk a výstup, který se dá položit na stůl vedení
    • Jak s tímhle výpočtem argumentovat, když se schvaluje rozpočet nákupu
    • Kdy je pákový argument slabý — nízká marže, dlouhé kontrakty, náklad, který se nepromítne do ceny

  3. Jak se nákup měří, aby tomu věřily finance

    90 min

    • Základna pro úsporu: rozpočet, loňská cena, index vstupů, první nabídka — a proč základnu „první nabídka dodavatele“ finance zpravidla zpochybní
    • Úspora versus vyhnutí se nákladu; jak se každá z nich zapisuje a kdo ji potvrzuje
    • Past ukazatelů činnosti: počet objednávek, počet poptávek, doba zpracování
    • Která čísla patří do reportu pro vedení a proč tam ostatní nepatří
    • Co dělat s úsporou, kterou nikdo neodebral z rozpočtu

  4. Segmentace výdajů a strategie kategorie

    90 min

    • Přehled výdajů z dat, která už máte — obvykle stačí účetnictví a objednávky
    • Rozdělení kategorií podle objemu výdaje a rizika dodávky, ne podle abecedy nebo historie
    • Porovnání, kde tým tráví čas a kde leží objem výdajů
    • Strategie kategorie na jednu stranu A4: cíl, dodavatelská základna, páka, rizika, kdo ji vlastní
    • Nácvik: každý účastník píše strategii jedné své kategorie

  5. Tým, role a znalost, která neodejde s člověkem

    75 min

    • Role v nákupním týmu a co má člověk v každé z nich umět
    • Kdy má smysl brát juniora a co s ním prvních šest měsíců dělat
    • Znalost kategorie mimo hlavu jednoho člověka: co se musí zapsat, aby nástupce nezačínal od nuly
    • Hodnocení nákupčího podle výsledku kategorie, ne podle vytíženosti
    • Kdo v týmu má vést jednání a kdo je má připravovat

  6. Interní zákazník a obcházení nákupu

    60 min

    • Proč specifikaci často píše dodavatel a jak to vypadá ve výsledku výběrového řízení
    • Jak se prosadí vstup nákupu do fáze specifikace, když ho nikdo nechce
    • Eskalace: kdy, na koho a s jakým podkladem
    • Co dělat s nákupem, který proběhl mimo proces — jednorázově i systémově

  7. Plán prvních 90 dní

    45 min

    • Co změnit hned, co odložit a čeho se vzdát úplně
    • Jedna změna měření, jedna změna procesu, jedna kategorie — víc se nestihne
    • Jak plán obhájit před vedením a co si k němu připravit

Co bude tým dělat jinak

  • Budete mít strategii nákupu na jedné straně A4: co nákup dělá, čeho se nedotýká a podle čeho se jeho práce hodnotí.
  • Odejdete s návrhem metodiky měření úspory a s definovanou základnou, kterou předložíte financím k odsouhlasení.
  • Budete umět u stolu spočítat, o kolik musí prodej zvýšit tržby, aby vydělal totéž, co nákup ušetří.
  • Budete mít kategorie rozdělené podle objemu výdaje a rizika dodávky, s přiřazeným vlastníkem.
  • Budete mít napsané, v jaké fázi má nákup do zakázky vstupovat, a podklad, se kterým tu změnu prosadíte u vedení.
  • Budete vědět, která čísla patří do reportu pro vedení a proč tam ostatní nepatří.
  • Odnesete si popis rolí v týmu a seznam toho, co se o kategorii musí zapsat, aby nástupce nezačínal od nuly.
  • Budete mít plán na první tři měsíce: jedna změna měření, jedna změna procesu, jedna kategorie.
  • Budete vědět, kterých činností se tým vzdá, aby se uvolnil čas na kategorie s velkým objemem.

Varianty dodání

Vybírá se podle toho, kde tým dnes je. Když si nejste jistí, probereme to před nabídkou.

VariantaRozsahKomu sedíCo je navíc
Základ pro vedení nákupu1 denVedoucí nákupu a jeho nejbližší lidé, kde strategie existuje v hlavě, ne na papířeKam nákup patří a jaký má mandát, pákový efekt na vašich číslech, měření úspory s definovanou základnou, segmentace výdajů a plán prvních 90 dní.
Strategie kategorií1–2 dnyKategorioví manažeři a senior nákupčí s odpovědností za výsledek kategoriePráce s vaším přehledem výdajů, segmentace podle objemu a rizika, psaní jednostránkové strategie na vlastních kategoriích a oponentura před skupinou. Cílem bloku je, aby si každý účastník odnesl vlastní vyplněnou strategii.
Celé oddělení, dva dny2 dnyNákupní oddělení, kde má vedení i kategorioví manažeři odejít se stejným zadánímOba předchozí bloky za sebou. První den mandát, měření a segmentace, druhý den psaní strategií kategorií a společný plán na první tři měsíce.

Pro koho

  • Ředitelé a vedoucí nákupu, kteří obhajují rozpočet, lidi a smysl celého oddělení
  • Členové vedení firmy z financí a provozu, kteří rozhodují, kam nákup patří a co po něm chtít
  • Kategorioví manažeři, kteří si mají strategii své kategorie napsat a obhájit sami
  • HR a L&D, které staví rozvojový program pro nákupní tým
  • Zkušení nákupčí připravovaní na roli vedoucího

V jaké podobě

  • Prezenčně u vás ve firmě, celý den
  • Prezenčně mimo firmu, když má vedení pracovat bez vyrušení
  • Uzavřený workshop jen pro vedení nákupu
  • Online v půldenních blocích, nebo kombinace: online výklad a výpočty, prezenční workshop nad vašimi výdaji

Co je součástí

  • Práce s vaším přehledem výdajů, pokud ho poskytnete; bez něj se počítá na modelových číslech
  • Tištěný pracovní list pro jednostránkovou strategii kategorie — každý účastník ho vyplňuje na vlastní kategorii
  • Přehled ukazatelů nákupu s definicí základny jako podklad pro dohodu s financemi
  • Kalkulačka úspora → zisk (pákový efekt) s tiskem výstupu — veřejně dostupná na /pro-firmy/uspora, na školení se s ní počítá na vašich číslech
  • Písemné shrnutí pro zadavatele: co se probralo, na čem se tým shodl a co potřebuje dál

Jak školení probíhá

  • Napíšete nám, jak je nákup u vás dnes postavený a co má být jinak.
  • Domluvíme si hovor o zadání: koho posadíte do místnosti a co má ten den změnit.
  • Dostanete návrh programu a rozsahu — jeden den, nebo dva.
  • Pokud chcete pracovat na svých číslech, pošlete před školením export výdajů; stačí objednávky nebo závazky za rok.
  • Školení proběhne u vás ve firmě, mimo firmu, nebo online v půldenních blocích.
  • Po školení dostane zadavatel písemné shrnutí a plán, na kterém se tým shodl.
Účastníci školení Nákupní kliniky v sále
Práce s účastníky na celodenním školení nákupu

Na čem to stojí

Materiál, ze kterého se na školení pracuje, si můžete projít předem. Všechno je veřejné.

PhDr. Jan Vašek při školení

Kdo školí

PhDr. Jan Vašek, MSc. et MSc., PhD, PGDip

Dělá nákup od roku 1998. Prošel cestu od commodity buyera po ředitele globálního nákupu ve Valeo, Toyotě, Inergy Automotive, Automotive Lighting a Swiss Krono, většinu té doby v zahraničí.

Vystudoval filologii a aplikovanou ekonomii v Olomouci, strategii a inovace na University of Oxford, Managing Corporate Performance na Cranfield University, kde získal i doktorát, a absolvoval Program for Leadership Development na Harvard Business School.

Učí od roku 2014. Do roku 2023 působil na MIAS Business School ČVUT, od té doby na VŠCHT Praha. Školení vede sám; nemá tým lektorů, který by program odškolil místo něj.

Podrobný profil lektora

Časté otázky

Kolik lidí se může zúčastnit?

Do 12. U workshopu jen pro úzké vedení nákupu dává smysl ještě menší skupina — jinak se nestihne projít situace každého účastníka.

Jak dlouho to trvá?

Jeden den je základ a odejdete s plánem. Program počítá s tím, že za den vznikne jedna, nanejvýš dvě strategie kategorie. Když jich má tým pokrýt víc, jsou to dva dny.

Dělá se to u nás ve firmě?

Ano, to je základní podoba. Stačí místnost, projektor a celý den bez vyrušení.

Musíme dopředu poslat data o výdajích?

Nemusíte. Bez nich se ale pracuje na modelových číslech a odnesete si výrazně míň. Stačí export objednávek nebo závazků za rok, klidně bez názvů dodavatelů.

Čím se to liší od konzultanta, který přijde udělat analýzu výdajů?

Konzultant odejde s dokumentem, který napsal on. Tady si ho napíšete sami, na vlastních číslech, a hlavně ho umíte obhájit před finančním ředitelem, až se zeptá, odkud ta úspora je.

Jde to online?

Ano, v půldenních blocích. Výklad a výpočty se online zvládnou. Workshopovou část, kde se píše a oponuje strategie kategorie, doporučujeme dělat prezenčně.

Dostaneme materiály, se kterými se dá pracovat i po školení?

Ano. Tištěný pracovní list na strategii kategorie, přehled ukazatelů s definicí základny a písemné shrnutí pro zadavatele — co se probralo a co tým potřebuje dál.

Poptat školení

Napište pár vět o tom, koho a proč chcete školit. Ozveme se s návrhem programu a cenou.

Chcete rovnou upřesnit termíny, rozpočet a víc témat? Podrobná poptávka

Nebo rovnou:

+420 777 900 959info@nakupniklinika.cz

Uvažujete o školení u vás ve firmě?

Programy pro nákupní týmy. Každý se dá zkrátit, prodloužit nebo poskládat s dalším.

Nákupní strategiePoptat